小規模オフィスを最大限に活かすレイアウト術｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区
小規模オフィスを最大限に活かすレイアウト術｜限られたスペースでも効率良く働ける環境をつくる方法
小規模企業にとって、オフィスレイアウトは”仕事のしやすさ”を大きく左右する重要な要素です。
「社員数は少ないのに、なぜか手狭に感じる…」
「動線が悪く、無駄な移動が多い」
「会議スペースが足りない」
こうした悩みは、小規模オフィスでよく起こります。
実は限られたスペースでも“レイアウトの工夫”だけで、作業効率の向上・コミュニケーション改善・省スペース化が実現できます。
この記事では、小規模企業に向けて
✔ 効率の良いオフィスレイアウトの作り方
✔ 小規模だからこそ気をつけるポイント
✔ すぐに実践できるレイアウト改善のコツ をプロの視点でわかりやすく解説します。
小規模オフィスでよくあるレイアウトの悩み
スペースが足りない／モノが溢れる
デスク・キャビネット・プリンターを置いたらほぼ満杯…というケースは小規模オフィスでは多いです。
しかし、実際には使っていない什器やムダな空間がスペースを圧迫していることがよくあります。
動線が悪い
人がスムーズに移動できる動線が確保されていないと、移動にストレスが生まれ、作業効率が落ちます。
またセキュリティ面から、外部からのアクセスも考慮する必要があります。
打ち合わせスペースが不足
小規模オフィスは会議室の数が作れず、打ち合わせの場所に困ることも。
簡易的なミーティングに対応したスペースがないこともあります。
収納が整理されていない
書類や備品の置き場が決まっておらず曖昧で、共有の棚が使いにくくなるケースも。
きちんと収納棚に収納されておらず、ダンボール箱に入れて床に置かれたまま、という事も。
小規模企業が効率を上げるオフィスレイアウトの基本原則
1．”動線”を最優先で設計する
小規模オフィスに最も必要なのは「ムダのない動線」。
通路は80～90cm以上を目安に確保すると移動がしやすくなります。
2．フリーアドレスより”定位置＋共用スペースの最適化”
小規模オフィスは出入り人数がそこまで多くないため、無理にフリーアドレス化するよりも
固定席＋フリーの打ち合わせスペースのほうが効率的な場合も。
フリーアドレス or 固定席、どちらが良いのかはしっかりと見分ける必要があります。
3．備品・収納は”共通導線上”にまとめる
殺風景に見えても、収納は「散らす」のではなく、まとめることが最重要。
コピー機・棚・備品ボックスを1ヶ所に固めるだけで、スペースに余裕が生まれます。
どこに何を収納するかをあらかじめ決めておくことも、物が散らからずにすむ方法です。
4．会議スペースは”用途別に小さく複数”が正解
大きい会議室を作るのが難しいなら、
・1～2名用の小ブース
・オープンスペースでの簡易ミーティング
・他スペースと共用（リフレッシュ 兼 ミーティングスペース） などを組み合わせれば十分対応できます。
小規模オフィスで使いやすいレイアウトパターン
島型レイアウト（省スペースで席数を確保）
席同士の距離が短く、小規模オフィスに向いた配置。
オフィスで最も多く採用されている島型レイアウトは、省スペースで席数を確保しやすいレイアウトです。
コミュニケーションが取りやすいのがメリット。
窓側一列レイアウト（開放感を生む）
一方向に向かったレイアウトなので、集中とコミュニケーションが両立しやすいレイアウトです。
窓側に背を向けないことでストレスを軽減する効果も。奥行のある狭小オフィスに向いています。
L字型レイアウト（空間を区切れる）
少人数でも、部署や役割を分けやすいＬ字型レイアウトは、動線も確保しやすく、空間を区切るのに適しています。
今日から改善できる！小規模レイアウトの実践テクニック
1．デスク幅を見直す（120cm→100cmでも大丈夫）
ＰＣ業務が中心なら、100cm幅のデスクでも充分可能です。
・ペーパーレスを推進して書類を減らす
・収納を増やしてデスク回りをスッキリさせる などの工夫をすることで、20％の省スペース化ができます。
2．収納は”立体化”する
キャビネットを横に広げず、高さを利用した収納に変えるだけで、空間があきます。
ただし高い収納を取り入れる場合には、壁面に限りましょう。
小規模オフィスでは空間を遮る程の高さの収納は、空間を狭く感じさせてしまいます。
3．会議室が作れないなら”共有テーブル”で代替
会議室より低コストでスペース効率も高い方法です。
会議のみの利用に限らず、他スペース（休憩や雑談できる場）と共有することで、スペースを有効に活用できます。
レイアウトを変える前にやるべきチェックリスト
レイアウトを変える前に以下をチェックしておきましょう。
✔ 現在の動線は確保できているか？
✔ 不要・使っていない家具、不要なスペースはないか？
✔ 採用予定の人数分の席は確保できるか？
✔ 会議スペースの利用頻度は？
✔ 足りないスペースはないか？
このチェックだけで”ムダなレイアウト変更”を避けることができます。
プロに相談すべきケース
・ 社員数が増えて席が足りなくなってきた
・ 会議スペースの設計で迷っている
・ 移転せず今の場所で最適化したい
・ スペースを最大限に活用したい
小規模オフィスは少しの配置ミスが大きく影響します。一度プロに見てもらうことで、大幅な改善が期待できます。
まとめ
小規模オフィスでも“工夫次第”で快適で効率的なオフィスがつくれる。
限られたスペースでも、
「動線の最適化」
「収納の集約」
「会議スペースの作り方」
「デスクサイズの見直し」
など、ちょっとした工夫で劇的に働きやすくすることができます。
LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。
オフィスのことなら何でもご相談ください。
