ミニマムな小規模オフィスのすすめ｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区
ミニマムな小規模オフィスのすすめ ～スタートアップや起業したての企業へ～
スタートアップや少人数で運営している小規模企業にとって、固定費となるオフィスの賃料はできるだけ抑えたい費用になります。
起業したての企業や少人数の企業にとってのオフィスは、必要最低限の設備や機能を備えていれば十分ですが、自社でオフィスを構えるとなると、それなりの費用がかかります。
一方で、オフィスを持つということは企業にとって重要な役割を担っています。
最低限必要な設備を整えたミニマムな小規模オフィスをつくることで、業務効率のアップを図れる快適なオフィスを目指しましょう。
ワンルームのマンションなど小規模からでも始められ、効率的な快適なオフィスを実現できます。
自社でオフィスを持つメリット
スタートアップ企業や少人数で運営している小規模企業にとって固定費となるオフィスの賃料はできるだけ抑えたい費用になります。
しかし、シェアオフィスやコワーキングスペースなどのレンタルオフィスでは自由度が低く、使い勝手もよくない場合が多いため、自社でオフィスを構えるということは企業運営にあたりとても重要になります。
自社でオフィスを構えるメリットは多くあります。
オフィスのカスタマイズが可能
賃貸オフィスでも内装や家具・什器など、自社のこだわりを持つこともできます。
たとえば、コーポレートカラーを取り入れた自社独自のオフィスをつくったり、経営理念・企業理念を掲げることで従業員への理念の浸透や方向性を示すことができたり、来客の際の自社アピールにもなります。
レイアウトが柔軟に行える
自社での働き方に合わせて、スペースを設けることができます。
たとえば、フリースペースを設けてコミュニケーションの促進を図ったり、リフレッシュスペースを設置して従業員の満足度を上げ業務効率アップにつなげたりと、自社の狙いを表現することもできます。
従業員の働き方に合わせて、フリーアドレス制を取り入れたり、個人ワーク用ブースを設けたり、ラウンジのようなコミュニケーションスペースを設置するなど、企業によってさまざまな工夫が可能になり、従業員の働きやすさを考えるうえでも、快適なオフィスは欠かせません。
小規模オフィスでは広さに限りがありますので、多様なスペースを設けることが難しい場合もありますが、必要最低限のスペースを設けることで、快適なオフィスを実現できます。また工夫次第でさまざまな用途のスペースをつくることが可能です。
自社オフィスは、賃料・光熱費の発生やインフラ環境の整備等、手間やお金がかかる部分も多いですが、その分大きなメリットがある、といえるでしょう。
ミニマムな小規模オフィスに必要なもの
少人数の企業における、必要最低限のオフィスの設備を備えた効率の良い小規模なオフィスをつくることが必要です。
スタートアップ企業や少人数の企業において必要最低限のオフィスの設備を整えた効率の良い小規模なオフィスとはどのようなオフィスでしょうか。
オフィスに求められる必要なスペース
・執務スペース
・会議、ミーティングスペース
・コミュニケーションスペース
・休憩、リフレッシュスペース
・ライブラリー、カタログスペース
必要なスペースは、業種の特性や業態によって異なります。
自社に必要なオフィスの役割を明確にしたうえで、どのようなスペースが必要かを考えましょう。
オフィスに必要な設備・機器
○電話・FAX
○ネットワーク環境
○複合機・プリンター
○モニター・ホワイトボード
など、ミニマムな小規模オフィスには、必要最低限の設備にしましょう。
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ミニマムな小規模オフィスづくりのプロセス
必要なスペースや設備の確認
まずは業務を行うにあたって、必要なスペース（執務・ミーティング・休憩・資料スペースなど）や設備（コピー機・モニター・ホワイトボード・シュレッダーなど）を確認しましょう。
スケジュールの決定
いつから業務開始できる状態にしておくのかを決め、そこに合わせてスケジュールを組んでいきます。
できるだけ余裕を持ったスケジュールにするようにしましょう。
物件の選定
必要なスペースから、おおよその広さが算出できます。そのほか、立地条件などを考慮し、希望の条件に合う物件を探し、内見・選定します。
レイアウトの作成
業務を効率よく行うために、レイアウトの作成をします。ミニマムオフィスでは広さに限りがりますので、必要最低限のスペース・設備で、快適な仕事環境を整えましょう。
オフィス家具・什器・ＯＡ機器の選定・手配
業務に必要な家具・什器を選定しましょう。デスク・チェア・キャビネットなどは手配してから納品まで時間がかかるものもありますので、早めに選定・手配するようにしましょう。
入居準備・入居
入居にあたり、物件契約やインフラ環境の整備、電話・FAXの準備、挨拶状・名刺・会社案内などの印刷物の準備、
消耗品の購入など、さまざまな準備があります。
各種届出
関係官庁への届出、金融機関や加入団体への届出、各種取引業者への通達など、さまざまな届けが必要になります。
こちらもモレがないようチェックリストを作成するようにしましょう。
LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。
オフィスのことなら何でもご相談ください。
