オフィス移転を成功させる３つの重要ポイント｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区

オフィスの移転にはさまざまな業務や手続きが発生します。

オフィスの移転を成功させるには、通常業務に支障が出ないように、スムーズに効率良く移転作業を進めることが大切です。

そのためには、しっかりとした事前の計画やスケジュールを立てて、モレがないようにタスクの管理をすることが必要になります。

さらに移転先のオフィスでは、より効率的で働きやすいオフィス環境を整え、働く人にとって快適なオフィス空間にすることもオフィス移転における重要なポイントとなります。

ここでは、オフィス移転を成功させるための重要なポイントを３つご紹介します。

オフィスの移転には多くの時間と労力がかかります。

通常業務を行いながらのオフィス移転は、従業員にとっても負担になることも多いため、できるだけスムーズで効率の良いオフィス移転を行うことが理想です。

そのためには事前の計画がとても重要なポイントになります。

計画には、以下の内容を盛り込むようにしましょう。

移転の計画が始まった段階から、移転が完了するまでのスケジュールを立てる必要があります。

移転に関して発生する業務を洗い出し、いつまでに何をやらなければならないのかを明確にすることで、ヌケ・モレの発生を防ぎ、遅れが生じても修正がしやすくなります。

移転のスケジュールは、タスク管理と合わせて行う必要があります。

移転の方針を明確にすることは、この先の移転に関わる事柄を決定していくうえで、とても重要になります。

何のために移転をするのか、移転先のオフィスで何を実現したいのか、など移転の方針を明確にしておくことでが大切です。

とくに移転先のオフィスを構築するうえでは、移転の方針が大きく影響することになりますので、しっかりと考えて決定するひつようがあります。

移転における業務を進めていくためには、ある程度の人員が必要です。

移転の規模によって何人必要かは異なりますが、移転までの業務や作業がきっちりと進められる人が必要です。

オフィスの移転は全員が意識を持つことが大切です。誰かに任せきりにしてしまうのではなく、皆で協力しあいながら行うことが移転を成功させるカギとなります。

オフィスの移転にはそれなりのお金がかかります。

どの程度金額をオフィスの移転にかけられるのか、予算をしっかりと計画しておくことが大切です。

またイレギュラーが発生する可能性もあります。こちらにも対応できるようにしておく必要があります。

オフィスを移転する際には、多くのタスクが発生します。

特に通常業務に支障が出るようなモレの発生は防がなければなりません。また行政への届出など、企業として重要なタスクもありますので、しっかりとした管理が必要です。

モレがないようにタスクの管理を行うことは、スムーズなオフィス移転を行うためにとても大切です。

タスク管理表やチェックリストを作成し、誰がいつもまでに何を行うかを明確にし、計画通りに進んでいない場合は確認できる体制をつくっておくことが重要です。

タスクにモレがないようにするには、チェックリストを活用することをオススメします。

移転先のオフィスでは、移転の目的をしっかりと達せできるオフィスを構築する必要があります。

移転先のオフィスで実現したい働き方やオフィスのコンセプトをしっかりと構築しておくことは、快適なオフィス空間をつくるうえでとても重要です。

自社が表現したいオフィスコンセプトの設定や自社に必要なスペースの洗い出し、効率の良いレイアウトの作成、必要なオフィス家具の選定などは、快適なオフィス環境をつくるために考えなければならない重要なポイントです。

働く人にとって快適なオフィス空間を提供することは、企業に求められることの一つです。

快適なオフィスの構築にあたって大切なポイントは以下です。

オフィスのコンセプトは、移転先のオフィスを構築するうえでの指針となるためとても重要です。

どんなオフィスにしたいのか、移転の目的が果たせるオフィスとは？どんな雰囲気のオフィスが企業イメージに合っているのか、働く人にとって快適な空間とはどんなオフィスか？

などオフィスのコンセプトは企業によってさまざまです。自社の企業イメージも含めてオフィスのコンセプトを決定しましょう。

オフィスにはさまざまな用途のスペースがあります。

それぞれの企業の働き方や業務の内容によってどんなスペースが必要かは異なります。

必要なスペースを洗い出して、設置するスペースを決めていきます。

実際に使用する従業員の意見を聞きながら、必要なスペースの洗い出しを行っていきましょう。

効率の良いレイアウトを作成することは、業務の効率や生産性を左右するためとても重要です。

どんなデスクレイアウトにするのが業務効率が良いのか、それぞれのスペースはどのような配置が良いのか？

オフィス全体の動線など、効率的なレイアウトを作成する必要があります。

オフィス家具にはさまざまなメーカーや種類があります。

用途や使い方によって、オフィス家具を選定する必要があります。

自社での働き方やどんな使い方が合っているのかを検証し、どんなオフィス家具が最適なのかを検討しましょう。

オフィスの移転を成功させるポイントをご紹介しました。

まずはしっかりとした事前の計画を立てて、移転に向けてモレのないタスク管理を行うこと、さらに移転の目的を達成するために移転先のオフィスの構築を行うことが重要なポイントです。

移転を成功させて、快適なオフィス空間をつくりましょう。

LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。

オフィスのことなら何でもご相談ください。