生産性を高めるオフィスとは｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区

近年は「生産性」という言葉が多く使われるようになりました。働く上で「生産性」を考えることはとても重要です。

オフィスは生産性に大きく関わってきます。生産性を高めるオフィスとはどのようなオフィスなのでしょうか。

生産性とは、生産するために投入する要素（人件費、設備、原材料など）の量に対して、どれくらいの生産物が算出されたのかを測定する指標のこと。

生産性を測る基準にはいくつかの種類がありますが、一般的に用いられることが多いのが労働生産性です。

労働生産性とは、従業員一人ひとりの仕事によって生み出される付加価値の大きさを指し、業務の効率性を測る尺度となるもの。

労働生産性が高いとは、投入された労働力が効率的に利用されているといえます。

生産性を高めるということは、一人ひとりの従業員が短い時間で効率よく、従来以上の成果をあげることです。

生産性の向上はよく耳にしますが、どうして生産性を高めることが必要なのでしょうか。

日本では少子高齢化が進み、出生率も低下傾向にあるなかで、労働人口が減少していくことは明らかです。

現在と同じような成果、あるいはそれ以上の成果を企業としてあげていくためには、生産性の向上は必須となります。

日本の労働生産性は主要先進国と比べて、低いといわれています。

IT技術の発展によりグローバル化が急速に進み、国際的な市場競争はますます激化していきます。

激化するグローバル市場で勝ち残るには、既存の資源をフルに活用し、付加価値の高い商品やサービスを生み出していく必要があります。

生産性を高める方法にはどんなものがあるでしょうか。

業務フローの見直しを行うことによって、削減できる業務を洗い出すことができます。

このような業務分析を通して無駄なプロセスの見直しをし、本来必要な業務に注力できるようにすることで、効率化を図ることができます。

IT技術の発達はとても早いスピードで進んでいます。ITツールを活用することで、業務効率の向上が可能です。

業務の効率化を支える機器・システムを導入して、省力化を図ることもできます。

働き方の多様化が進むなかで、従業員の柔軟な働き方への支援が重要です。

働きやすい環境を整えることで、従業員のパフォーマンスが向上したりモチベーションアップにもつながります。

人手不足の時代です。人材はとても重要な経営資源となります。

人が成果を生み出します。人への投資はいまや不可欠です。

従業員一人ひとりの能力の向上を図ることが、さらなる成果を生み出します。従業員の学びを促進し、支援することは重要です。

働く場である「オフィス」と「生産性」は密接に関係してきます。

オフィスの環境が働く人にとって快適であれば、業務もはかどり、仕事の効率は上がります。

生産性を高めるオフィスとは、どんなオフィスなのでしょうか。

オフィスのレイアウトを最適にするのは、どんな企業にも必要なことです。

働く人が働きやすいデスクのレイアウトを考え、スームズな移動ができる動線を整えることは、ストレスなく働けるオフィスの最低条件ともいえます。

テレワークやリモートワークが増えたことで、Web会議や商談は当たり前になってきています。

そのためWeb会議用ブースを取り入れたり、フリーアドレスを導入してデスク数を減らし、コミュニケーションスペースを作るなど、働き方に対応したスペースを作ることが必要です。

オフィス家具や備品は働く人の快適性を左右します。業務に合った家具・備品を揃えることが大切です。

長時間座る事務チェア、動かせる会議用テーブル、ゆったりできる休憩用チェア、など。用途に合った家具・備品を整えることが、スペース利用の促進にもつながります。

生産性を高めることは、企業にとって大きな課題です。生産性とオフィスは密接な関係があります。

働く人にとって快適なオフィスの環境を整えることが、生産性の向上につながっていきます。

さらにITの活用や従業員の学びの促進などによって、企業として生産性向上の支援を行っていくことが大切です。

LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。

オフィスのことなら何でもご相談ください。