オフィス移転のチェックリスト｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区

オフィス移転にはさまざまな業務や手続きが発生します。

ヌケ・モレがないようにチェックリストを活用し、円滑にオフィス移転が進むようにしましょう。

□　移転目的の確認

□　移転要件のとりまとめ

□　社員へのアンケートの実施

□　現オフィスの解約予告時期の確認

□　原状回復工事条件の確認

□　業務開始日の決定

□　おおよその費用と予算の確認

□　プロジェクトチームの編成

□　役割の割り振り

□　社内への通達

□　各業者の選定

□　各業者への通知

□　建物・ビルのグレードや耐震性

□　周辺環境などの立地条件

□　駅からの距離

□　取引先などへの交通の便

□　入居時期の決定

□　オフィス面積・コスト・設備などの確認

□　おおよその費用と予算の確認

□　移転スケジュールの立案

□　内装工事や家具・什器の納品期間の確認

□　契約手続き期間の確認

□　物件選定期間の設定

□　各業者への発注時期の確認

□　必要スペースの確認

□　ゾーニングの検討

□　収納量の確認・必要什器の決定

□　オフィスデザインの確認

□　照明・電気・空調・消防設備などの設備計画

□　OA機器の選定

□　オフィス家具・什器の選定

□　移動物量の把握

□　移転場所の確認

□　ネットワークなどのインフラ環境の確認

□　搬入経路の確認

□　エレベーター使用状況の把握

□　移転物品・廃棄物品の選定・仕分け

□　各工事・作業の日程調整

□　作業の割り当て

□　OA機器等の移設依頼

□　電話・ネットワーク等のインフラ移設依頼

□　新オフィスのカギの受け渡し

□　金融機関

□　関係官庁への届出

□　加入団体等

□　所轄消防署への届出

□　定期的に支払義務のある先

□　消耗品などの購入先

□　挨拶状

□　名刺

□　封筒

□　会社案内・パンフレット等

□　帳票類

□　社判・ゴム印等

□　社員証

移転チェックリストのダウンロードはこちらから

オフィスの移転には多くの時間と労力がかかります。

またスムーズなオフィス移転を行うためには、しっかりとしたタスク管理が必要です。

多くのタスクが発生しますので、ヌケ・モレがないようにチェックリストを活用しましょう。

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