オフィスデザイン・リニューアル・オフィス移転・内装工事・OA機器｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区

今や大企業はもちろん、小規模企業でも重要とされる「オフィスデザイン」。

どんなデザインにしたら良いか分からない、あまり時間もお金もかけられない、斬新すぎると社員に受け入れられるか心配、などなかなか取り入れられない企業もまだまだ多いのが現状です。

煌びやかな内装にしたり、最新の家具を導入することなどが取り上げられる事が多いですが、そればかりがオフィスデザインではありません。

自社に合ったオフィスを考える事が重要です。

この記事では、オフィスデザインの必要性とそのメリット、オフィスデザインのポイントを解説します。

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オフィスデザインは、なぜ重要とされているのでしょうか。

そのオフィスで働く人たちにとって、オフィス環境が整っていたり、キレイなオフィスで働くことはモチベーションにもつながります。

オフィスに行くことが楽しくなるような空間であれば、働く人の満足度は上がります。

満足度が上がることによって、仕事のパフォーマンスも上がることが期待できます。

オフィスデザインの役割には、効率の良いオフィスレイアウトや業務特性に合ったオフィスデザインがあります。

いかその企業にとって効率的に業務を遂行することができるかを考え、レイアウトやデザインに落し込みます。

これによって業務効率の向上が見込めるオフィスをつくります。

近年の人手不足にともなって、新たに人材を確保することはますます難しくなってきています。

人材を採用する際には、面接等でオフィスに訪れる機会があるため、印象の良いオフィスづくりが必要です。

企業の規模や業種にあったオフィスづくりを行うことで、印象の良い企業イメージを醸成することが可能になります。

企業のオフィスに訪れる人は、さまざまです。顧客・取引先・将来の社員など、企業に関わる多くの人がオフィスに訪れます。

特にエントランスや応接室などは、外部の人の目に触れる機会も多く、このオフィス内の空間の印象が企業のイメージにもつながります。

オフィスをデザインすることで、企業の情報発信や企業イメージの向上にも貢献します。

オフィスをデザインすることで、多くのメリットがあります。

それぞれのスペースの位置関係や、どのようなデスクレイアウトが効率が良いのか、スムーズな移動ができる動線が確保されているか、など

さまざまな点を考慮するのが、オフィスデザインです。

企業にあった業務効率が向上するオフィスをデザインすることが目的です。

オフィスを整備することは、働く人にとっても快適な環境が整えられるということです。

ノンストレスなオフィス環境が整っていれば、そこで働く人にとっての満足度はアップします。

大切なのはオフィスを考える際に、働く人の要望や意見をしっかりと聞き、オフィスデザインに取り入れることです。

優秀な人材を確保することは、企業にとって難しい課題となっています。

新たに人材を採用することにも、オフィスデザインは必要ですが、今いる優秀な人材を自社にとどめておくことも重要です。

オフィスデザインで快適な空間づくりをすることで、働く人の満足度をアップさせ、離職率を低く保つことも期待できます。

さまざまな人が訪れる企業のオフィスは、自社のイメージを向上する最大のチャンスです。

独自の企業イメージをエントランス等で表現する企業は多くあります。

自社の特性を活かしたオフィスのデザインをすることによって、訪問した人に良い印象を与えることが可能になります。

オフィスをデザインする際に注意するべきポイントがあります。

まずは自社の業態や業種の特性を理解することが必要です。

オフィスをデザインする際には、その特性を考慮してオフィスづくりを行うことが、オフィスデザインのメリットを最大限に享受する要因になります。

自社の働き方にはどんなオフィスが理想なのか。をまずは考える必要があります。

オフィスは一度作ってしまえば完成、というものではありません。

実際にオフィスを使ってみたうえで、必要なモノ・不要なモノ、課題や改善点などが見えてくることがあります。

その課題をさらに改善していくPDCAの考えが重要です。

またオフィスは、常に企業のあり方やその時代に合わせて、変革していくモノです。

オフィスをデザインし、実行していくには、しっかりとした計画が必須です。

まずは自社の特性を理解し、その特性を活かせるオフィスを考える、さらに実際のオフィスに落し込み、運用をしていく。

この流れをしっかりとした計画をもとに遂行することが、オフィスデザインを有効なものにするうえで、とても大切です。

オフィスデザインの意図やコンセプトは、働く人に対して周知することが必要です。

実際にそのオフィスで働く人たちが、意図したとおりに使ってくれるかは、目的を周知しているかによって変わってきます。

もちろん自然に意図とは違う使い方になる場合もあります。

それは、そのようなスペースが必要とされているという事でもあるので、次の改善のポイントとして抑えておくべきでしょう。

オフィスをデザインする流れは以下のとおりです。

まずは今のオフィスの現状、働き方や使い方の現状を把握することからはじまります。

オフィスの中にどんなスペースがあるのか、そのスペースがどれくらい活用されているのか、どんな用途で使用されているのか、などの実態を調査します。

これをもとに、今のオフィスにどんな課題があるのか、問題点はどこなのか、改善するべき項目の洗い出しと優先順位の検討をしましょう。

今のオフィスの現状を把握して、課題の抽出・改善項目の洗い出しを行ったうえで、オフィスデザインの目的を明確にします。

どんな目的を持ってオフィスをデザインするのかによって、デザインの方向性は大きく変わってきますので、目的を明確にすることはとても重要です。

さらにこの目的は、働く人へもしっかりと周知することが必要になります。

目的を明確にしたうえで、どのようにオフィスをデザインするのか計画を立てます。

ここでオフィスデザインのコンセプトを決めましょう。それを指針にそのコンセプトにもとづいたデザインにすることが大切です。

どのくらいの予算が必要なのか、いつまでにどのようなスケジュールで進めていくのか、計画を立てましょう。

ここまでで決めた、目的を達成するために、オフィスのコンセプトにもとづいて具体的なプランニングを行っていきます。

どんなスペースが必要か、どのくらいの広さを確保するのか、どんな使い方を想定したスペースなのか、など課題解決につながる具体的な計画に落し込みます。

プランニングではプロの目線が大きく役立つことになりますので、業者に依頼するのが良いでしょう。

その際には目的やコンセプトをしっかりと伝えて、密なコミュニケーションが取れる業者がおすすめです。

プランニングで作成した、具体的な計画にもとづいて施工を行っていきます。

実際の施工時は、スケジュール通りに進んでいるのか、計画と違った内容になっていないかなど、都度チェックする必要があります。

実際に完成したオフィスを運用していきます。

オフィスは一度つくってしまえば完成、というものではありません。導入・運用していくなかで、新たな課題や問題が発生する場合もあります。

さらなる改善点を見い出し、どんな解決策があるのかを考えることで、次つなげることができます。

まずはしっかりと運用してみることが大切です。

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オフィスデザインの必要性やメリット、オフィスをデザインする際のポイント、オフィスデザインの流れをご紹介しました。

オフィスデザインはすべての企業に有効なものであり、そこで働く人のすべての人のためでもあります。

快適なオフィス環境を提供することは企業に求められることであり、働く人のモチベーションを高め、生産性を向上するためにも必要なものです。

ぜひ一度、自社のオフィスについて考えてみてはいかがでしょうか。

LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。

オフィスのことなら何でもご相談ください。