いま必要なオフィス改革とは｜株式会社LINOFFULL｜東京都練馬区

オフィスにはさまざまな役割があります。

しかし、オフィスに求められる役割は時代とともに変わっていきます。

快適なオフィス環境をつくるということは、オフィスで働く社員の業務効率にも影響する重要な要素になります。

時代やニーズに合ったオフィスづくりをすることが大切です。

コロナウイルス感染症対策として、多くの企業がテレワークを推進しています。

それによって、テレワークでも問題なく行える業務が多くあることに気づき、さらにテレワークを進めていこうと考えている企業は多いのではないでしょうか。

企業によっては、オフィス面積の縮小を行ったり、地方へ拠点を移すなど、さまざまな動きがあります。

“ オフィス ” という場のあり方が見直されています。

オフィスに人が集まることのメリットは多くあります。そのメリットを理解し、よりその効果を高めていくことがオフィス改革には必要になります。

テレワークで行う業務には、向いている業務・向いていない業務があります。

書類作成などの作業やメールの返信、情報収集など、自己完結型の業務はテレワークでも問題なく対応ができます。

集中したいときなどは、人に話しかけるなど遮られることがないため、テレワークの方が適しているとの意見もあるようです。

一方でちょっとした相談や雑談、打ち合わせなど他者とのコミュニケーションを行うのは対面が望ましいと考える人が多いようです。

社員の士気を高めたり、モチベーションを維持するコミュニケーションは、テレワークでは難しいようです。

商談など顧客対応においても、対面で行う方が相手の様子や表情、空気感を感じられるという点で、WEBでの商談では難しいとする意見も多くあります。

また、自宅で仕事をする環境が整っているかにも、個人差があります。

環境（ネットワーク環境・OA機器・スペースなど）が整っていないと、快適なワークスペースとはいえません。

テレワークに向いている業務

オフィスで行う業務

ちょっとした相談・雑談

ちょっとした相談や雑談などが、社員の士気を高めたり、モチベーションの維持につながります。

打ち合わせ・会議

ブレストや意見交換など活発な発言が必要とされる内容の会議やミーティング

整備された環境の提供

オフィス家具やOA機器。ネットワーク環境など、ストレスフリーな環境の提供

オフィス改革に必要なのは、自社のオフィスに何が必要なのかを把握し、オフィス環境の整備を行っていくことです。

時代とともに変わるオフィスの役割を明確にし、快適なオフィス環境の整備を行いましょう。

LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。

オフィスのことなら何でもご相談ください。