いま必要なオフィス改革とは


オフィスに求められる役割や機能は時代とともに変化しています。オフィス改革を行い、快適なオフィス空間を実現しましょう。






オフィス改革の必要性


オフィスにはさまざまな役割があります。

しかし、オフィスに求められる役割は時代とともに変わっていきます。

快適なオフィス環境をつくるということは、オフィスで働く社員の業務効率にも影響する重要な要素になります。

時代やニーズに合ったオフィスづくりをすることが大切です。



働き方の変化

コロナウイルス感染症対策として、多くの企業がテレワークを推進しています。

それによって、テレワークでも問題なく行える業務が多くあることに気づき、さらにテレワークを進めていこうと考えている企業は多いのではないでしょうか。

企業によっては、オフィス面積の縮小を行ったり、地方へ拠点を移すなど、さまざまな動きがあります。

“ オフィス ” という場のあり方が見直されています。

オフィスに人が集まることのメリットは多くあります。そのメリットを理解し、よりその効果を高めていくことがオフィス改革には必要になります。



テレワークに向いている業務・向いていない業務

テレワークで行う業務には、向いている業務・向いていない業務があります。

書類作成などの作業やメールの返信、情報収集など、自己完結型の業務はテレワークでも問題なく対応ができます。

集中したいときなどは、人に話しかけるなど遮られることがないため、テレワークの方が適しているとの意見もあるようです。


一方でちょっとした相談や雑談、打ち合わせなど他者とのコミュニケーションを行うのは対面が望ましいと考える人が多いようです。

社員の士気を高めたり、モチベーションを維持するコミュニケーションは、テレワークでは難しいようです。

商談など顧客対応においても、対面で行う方が相手の様子や表情、空気感を感じられるという点で、WEBでの商談では難しいとする意見も多くあります。

また、自宅で仕事をする環境が整っているかにも、個人差があります。

環境(ネットワーク環境・OA機器・スペースなど)が整っていないと、快適なワークスペースとはいえません。


テレワークに向いている業務

テレワークに向いている業務
テレワークに向いている業務
テレワークに向いている業務

オフィスで行う業務

オフィスで行う業務
オフィスで行う業務
オフィスで行う業務




どんなオフィスへの改革が必要か

オフィスで行う業務


ちょっとした相談・雑談


ちょっとした相談や雑談などが、社員の士気を高めたり、モチベーションの維持につながります。


打ち合わせ・会議


ブレストや意見交換など活発な発言が必要とされる内容の会議やミーティング


整備された環境の提供


オフィス家具やOA機器。ネットワーク環境など、ストレスフリーな環境の提供





具体的なスペース計画

簡単なミーティングスペース

簡単なミーティングスペース


ちょっとした相談や打合せができるように簡易的なミーティングスペースを、オフィス内の動線上に設置しましょう。



マグネットスペース

マグネットスペース


社員同士のコミュニケーションを誘発するための仕掛けとして、マグネットスペースを設けると良いです。カフェやコピースペースを活用すると有効です。




さまざまな種類の会議に対応する会議室

さまざまな種類の会議に対応する会議室


会議にはさまざまな種類があります。意志決定や報告会議、コーチングやブレストなど、さまざまな種類に対応できる会議室を備えることが理想です。

集中できるスペース
集中できるスペース


個人で行う業務や自己完結型の業務を行う際に集中力を高めるため、パーティションで区切ったり、ブースを設置するなどの配慮が大切です。




環境の整備

環境の整備


ネットワーク環境やOA機器などが整備されているか、またスペースに合った選定ができているかなど、快適な環境が確保されているか見直すことが必要です。




オフィス改革に必要なのは、自社のオフィスに何が必要なのかを把握し、オフィス環境の整備を行っていくことです。

時代とともに変わるオフィスの役割を明確にし、快適なオフィス環境の整備を行いましょう。


LINOFFULL

LINOFFULLでは、快適なオフィスづくりのお手伝いをしております。

オフィスのことなら何でもご相談ください。


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